Styrelseprotokoll 10 december

Protokoll från styrelsemöte i Figeholms båtklubb

Närvarande: Richard Hobro, Classe Wörmke, Kerstin Hemmingsson, Gunilla Andersson, Patrik Fornander, Ingela von Post Andrée, Håkan Odéhn och Nettan Fornander samt sammankallande Bertil Hemmingsson, Eva Wörmke, Inga-Lill Hobro, Inger Nicklagård

§ 1 Godkännande av kallelse

Kallelsen godkändes.

§ 2 Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

§ 3 Föregående mötesprotokoll

Protokollet för november godkändes. De föreslagna organisationsförändringarna som föreslagits för Båtunionen kommer inte att genomföras, nuvarande geografiska uppdelning behålls. Smålands Båtförbund saknar kandidat till ordförande 2025.

Personnummer kommer att behövas till BAS för nya medlemmar från årsskiftet. Kassören kommer inte att ta hand om BAS. Vi kommer inte att lägga in personnummer. Ordförande meddelar detta till Båtunionen före den 10/3. Vi kommer att behöva betala medlemsavgift för 2025 även om vi skulle besluta att lämna Båtunionen. Frågan lyfts på årsmötet.

§ 4 Rapporter från kommittéerna

4:1 Ungdomskommittén

Underlag för att certifiera seglarskolan för de kommande tre åren är inskickat. Det är klart att Smålandscup kommer att arrangeras nästa sommar (augusti).

4:2 Kappsegling- och eskaderkommittén

Segling är planerad den 23/8.

4:3 Bojkommittén

Inget att rapportera.

4:4 Aktivitetskommittéer

Höstmötet blev lyckat. Funderingar på hur städningen ska skötas efter arrangemang.

4:5 Materielkommittén

Inget att rapportera. Bertil kontaktar Mats angående nycklar.

4:6 Pontonbåtskommittén

Julfesten gick av stapeln i fredags.

4:7 Gästhamnskommittén

Möte ägde rum 27/11. Niklas Högerås är kontaktperson för Gästhamnen och Gerd Magnusson är kontaktperson för Hamncaféet och hamnfest. Caféet är öppet 28/6-3/8. Gästhamnen och ställplatsen öppnar en vecka efter sjösättning och stänger en vecka innan torrsättning. Hamnfesten är planerad den 11/7 med reservdatum 18/7. Underlag till gästhamnsguiden har skickats in. Städschemat är klart. Gamla elstolpar ska tas bort på Vasakajen.

4:8 Andra kommittéer och funktionärer

Inget att rapportera. Sekreteraren uppdaterar hemsidan avseende funktionärer.

§ 5 Kalender

Små justeringar i förslaget till kalender för 2025. Förslaget godkänns. Styrelsemöte den 7/1 är det som ligger närmast i tiden. Underlag till verksamhetsberättelse skickas till sekreteraren senast 24/1 så att verksamhetsberättelsen kan godkännas vid styrelsemötet 4/2.

§ 6 Åtgärdslista

Åtgärdslistan gicks inte igenom.

§ 7 Ekonomisk rapport

Genomgång av kassören. Inga kommentarer på den ekonomiska rapporten. Budgetförslaget godkänns. Vid inköp >5000kr ska två i styrelsen informeras. Förslag till verksamhetsplan godkänns med några justeringar av felaktiga datum.

§ 8 Nya medlemmar

Inga nya medlemmar.

§ 9 Skrivelser

Inga skrivelser har inkommit.

§ 10 Utbildning och SISU

Hälsningar från Albin! Månadsbrev kommer att ersättas med föreningsbrev. Dags för att skicka in lär-rapporterna. Ingela kontaktar berörda.

§ 11 Övriga frågor

Kerstin uppdaterar hemsidan avseende funktionärer. Underlag till verksamhetsberättelse senast 24/1. Gunilla ansvarar för fika vid januarimötet.

§ 12 Nästa möte

Nästa möte 7 januari.

§ 13 Mötet avslutas

Ordförande avslutar mötet och bjuder in till jultallrik.